- 作者:未知 更新時(shí)間:2012/3/2 10:07:00 來(lái)源:江蘇獵頭公司
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那么,績(jì)效管理究竟是什么呢?實(shí)際上,它可以被看作是科學(xué)管理理論從生產(chǎn)領(lǐng)域到管理領(lǐng)域的延伸。它吸收了車(chē)間管理、目標管理和過(guò)程管理的概念,在它們的理論基礎上進(jìn)行了發(fā)展和融合。目前通行的做法,是將績(jì)效管理系統范圍內的所有崗位和工作流程進(jìn)行整理和規范。首先,要梳理工作的流程,通過(guò)對工序的分析,進(jìn)而最大程度的精簡(jiǎn)流程,并確定操作的規范和標準。第二,依照標準化的工作流程重新劃定工作崗位,并確定各個(gè)崗位的職責和考核依據。在這些工作結束后,我們便可以將一定時(shí)期內的工作目標分解到每個(gè)員工,確定工作量和考核方案,之后定期考核并依據考核結果的反饋不斷進(jìn)行考核方案以至績(jì)效管理系統的完善并督促員工持續提高?偟膩(lái)說(shuō),績(jì)效管理是一個(gè)將復雜的生產(chǎn)或管理工作簡(jiǎn)單化、量化的過(guò)程,最終通過(guò)這個(gè)系統我們能夠把企業(yè)的運轉流程化、數據化,從而實(shí)現標準化。
在企業(yè)中推行績(jì)效管理,是一項對公司和員工都有利的工作?(jì)效管理系統的建立,能夠實(shí)現企業(yè)和員工的雙贏(yíng)。對于公司來(lái)說(shuō),通過(guò)績(jì)效管理系統可以達到以下目的:
第一,引導員工的工作思路和努力的方向。在實(shí)施績(jì)效管理之前,員工對于如何完成工作目標通常會(huì )有自己的想法,然而由于信息的不對稱(chēng)或思考問(wèn)題的角度等因素的影響,他們的想法經(jīng)常難以與企業(yè)的戰略保持一致,甚至會(huì )背道而馳。企業(yè)通過(guò)硬性的規定和行政命令可以解決一部分問(wèn)題,但一來(lái)在執行中會(huì )由于員工的不配合而導致效果的折扣,二來(lái)也容易打擊員工的積極性,抹殺員工的創(chuàng )造性和主動(dòng)性。通過(guò)績(jì)效管理,企業(yè)能夠讓員工明確的了解每項工序的意義和目的,并且能夠將個(gè)人目標、部門(mén)目標與企業(yè)目標保持一致,從而確保員工做應該做的事情,將精力投入到企業(yè)希望的領(lǐng)域中,并最大的發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性。
第二,明確權、責,F代化企業(yè)管理的重要原則之一就是權責明確?(jì)效管理系統通過(guò)工作流程的梳理和職責的科學(xué)劃分,能夠保證在經(jīng)營(yíng)管理中沒(méi)有死角,不會(huì )有三不管地帶,從而消除爭功諉過(guò)的現象,減少企業(yè)內耗。在初步的權責劃分中,必然會(huì )有不合理的地方,然而,從經(jīng)濟學(xué)的角度來(lái)看,只要我們首先確定了各個(gè)細節的責任人,那么就可以通過(guò)運轉進(jìn)行調整,最終得到最經(jīng)濟、有效的劃分方法。
第三,提高企業(yè)運做的整體效率;蛘哒f(shuō),這個(gè)才是企業(yè)推行績(jì)效管理的根本原因。在績(jì)效管理系統中,由于工作流程的標準化,因此可以縮減員工不必要的工作環(huán)節,縮短單項工作的工作時(shí)間,并且能夠減少在工作中出差錯的可能,從而在其它因素不發(fā)生變化的前提下,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和成本。
對于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),在績(jì)效管理系統中也能夠獲得相應的收益:第一,通過(guò)績(jì)效管理有利于在企業(yè)中實(shí)現按勞分配,體現公平原則。在績(jì)效管理系統中,每個(gè)員工都有明確職責范圍和工作目標,在付出與所得之間會(huì )有一一對應的標準,因此能夠最大限度的體現多勞多得的原則,避免了分配系統中的不平等現象。
第二,有利于改善工作環(huán)境。在績(jì)效管理系統中,整個(gè)企業(yè)系統的運轉是一個(gè)完成的鏈條,需要各個(gè)環(huán)節的員工緊密配合。在這個(gè)系統中,能夠推動(dòng)員工團隊精神的培養。同時(shí),由于績(jì)效管理系統對每個(gè)員工的職責、權利都有明確的規定,也可以消除內部的不良競爭,使員工之間相處的更加融洽。因此,通過(guò)推行績(jì)效管理,有利于在團隊中形成團結、向上的良好工作氛圍,從而改善員工的工作環(huán)境。
第三,能夠提升個(gè)人素質(zhì),提高工作和生活的質(zhì)量?(jì)效管理要求員工加強對日常工作行為的規范管理,有條理的安排日程,做好對時(shí)間的管理和控制。并且為了做好各個(gè)環(huán)節的配合工作,員工要熟悉相關(guān)環(huán)節的工作要求,有機會(huì )接受相關(guān)培訓。因此,通過(guò)績(jì)效管理的推行,能夠提升員工的個(gè)人素質(zhì),從而提高工作和生活的質(zhì)量。
通過(guò)對績(jì)效管理的概念和目的的宣傳,能夠減少推行績(jì)效管理的阻力。而適當的將績(jì)效管理系統的建立程序進(jìn)行公布,則有利于員工更好的進(jìn)行配合。為了從無(wú)到有的建立這樣一個(gè)系統,我們首先要進(jìn)行大量的基礎工作。
第一,以部門(mén)為單位,清查各個(gè)部門(mén)的工作范圍。在建立績(jì)效管理系統之前,我們首先要明確,每個(gè)部門(mén)目前的工作職責。很多時(shí)候,各部門(mén)理論上的工作職責與實(shí)際在進(jìn)行的是有差異的,因此要請部門(mén)內部各個(gè)成員寫(xiě)出自己實(shí)際操作的工作職責清單,并對各項工作的意義、目的和步驟進(jìn)行整理。通過(guò)對部門(mén)內部員工的匯總,就能夠分析出該部門(mén)中實(shí)際進(jìn)行的有哪些工作,各項工作的流程是怎樣的。
第二,對各項工作的流程進(jìn)行梳理,刪除不必要的工作步驟,壓縮工作時(shí)間,從而制定標準化的工作規范。流程的標準化,既是績(jì)效管理的基礎,也是績(jì)效管理的目標,因此這個(gè)過(guò)程將貫徹績(jì)效管理系統建設工作的始終。
第三,測算或估算標準化工作流程各個(gè)工序所需的工作時(shí)間,并依據各項工作的重要性確定對應的報酬標準(此標準為相對比例,不是絕對數字)。
第四,依據部門(mén)的目標職責范圍,整理部門(mén)內各崗位應該完成的計劃職責范圍,并將計劃職責范圍與實(shí)際職責范圍相比較,參考工時(shí)測算的結果,重新劃分各個(gè)崗位的工作職責范圍,核定人員崗位的標準編制,并按照新的劃分標準制定各崗位的《職位說(shuō)明書(shū)》。
第五,根據部門(mén)的工作目標,進(jìn)行各個(gè)崗位的目標分解,確定員工的工作量,制定考核方案?己朔桨钢屑劝üぷ鲀热、要求、標準和考核依據,也包括計算考核分數的詳細公式,并有與工作量對應的報酬標準(絕對數字),從而體現考核結果與報酬數目一一對應的正比例關(guān)系。
第六,定期進(jìn)行績(jì)效考核,適時(shí)將考核結果反饋給員工,并按照考核方案的規定采取對應的激勵(獎懲)措施,督促和幫助員工改進(jìn)工作方式,提高效率。
第七,每年度綜合公司或部門(mén)年度計劃的完成情況與績(jì)效管理系統的運轉情況對該系統進(jìn)行評估,依照需要改進(jìn)考核方案,完善績(jì)效管理系統。
當然,績(jì)效管理僅僅是人力資源管理體系中的一個(gè)模塊,它與其它模塊相互聯(lián)系,密不可分。把績(jì)效管理從人力資源管理中割裂出來(lái)單獨實(shí)施,雖然也能夠取得一定的成果,但它的效力卻要大打折扣。因此,只有保證人力資源管理各個(gè)模塊的協(xié)調運轉,才能更好的推行績(jì)效管理,實(shí)現人力資源戰略的最終目標。
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