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如何讓績(jì)效管理“空降”成功
  • 作者:未知 更新時(shí)間:2012/2/15 9:53:00 來(lái)源:杭州獵頭公司
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    績(jì)效管理是企業(yè)管理中的一個(gè)永恒話(huà)題,企業(yè)管理者們都在絞盡腦汁地想辦法加強與完善企業(yè)的績(jì)效管理,但是很多公司績(jì)效管理結果還是很不理想。即使有的公司請了戰略管理咨詢(xún)公司,設計了很好的績(jì)效考核管理方案,但是實(shí)際執行效果仍然不能令人滿(mǎn)意。

     企業(yè)管理的核心是戰略管理,而戰略管理的核心則是人力資源管理,人力資源管理的核心卻是績(jì)效管理。所以層層遞進(jìn),最終還是回歸本質(zhì),正如管理大師德魯克所言,任何管理不在于形式,關(guān)鍵是看結果與績(jì)效,不產(chǎn)生績(jì)效的管理則是無(wú)效的管理。

     讓績(jì)效管理能夠有效的“空降”,不僅取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本身與本質(zhì),同時(shí)還要注重企業(yè)家的理念與支持,我們身邊太多的案例可以說(shuō)明,當初興師動(dòng)眾的搞績(jì)效,最終卻以不了了之為收場(chǎng)。那么如何才能讓績(jì)效管理“空降”成功呢?

我們不妨從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討與剖析:

一、企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)的認同與支撐

       績(jì)效管理能否被所有管理者認同與執行,關(guān)鍵要看所處的企業(yè)文化是什么??jì)r(jià)值觀(guān)導向又是什么?這二點(diǎn)非常重要,為什么很多績(jì)效考核只有KPI考核指標,而沒(méi)有企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)考核指標,原因在于企業(yè)不重視或者根本就沒(méi)有企業(yè)文化,更談不上什么企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),所以大家為了績(jì)效考核的結果,什么方法全用上,甚至違法、破壞團隊建設、不顧企業(yè)利益的行為時(shí)有發(fā)生。最終是員工個(gè)人得益了,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)上卻受到不同程度的傷害。

     也許很多老總會(huì )問(wèn),什么是企業(yè)文化,企業(yè)文化有什么用?我就是企業(yè)文化。光有企業(yè)文化,公司不賺錢(qián),有用嗎?我想諸如此類(lèi)的問(wèn)題很多經(jīng)理人一定有所見(jiàn)遇。不明白什么是企業(yè)文化、核心價(jià)值觀(guān),最終導致在實(shí)施績(jì)效管理中,也就不懂得什么是關(guān)鍵指標、什么核心指標,應該考什么指標,應該放棄什么指標。

    績(jì)效管理的出發(fā)點(diǎn)一定是基于企業(yè)文化與核心價(jià)值觀(guān)而采取相配套的考核管理方法。文化與價(jià)值觀(guān)告訴我們什么是企業(yè)需要的,什么是企業(yè)禁止的。員工認同企業(yè)的文化與核心價(jià)值觀(guān),績(jì)效管理只不過(guò)是在二者的基礎上放大并完善與改進(jìn),從而達到,企業(yè)要什么,員工按什么需求去努力,企業(yè)與員工形成相互支持與校正的一個(gè)良性的發(fā)展過(guò)程。

二、企業(yè)戰略與目標的清晰程度

      為何出現部門(mén)績(jì)效與員工個(gè)人績(jì)效很好,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標卻最終未能達到?原因在于企業(yè)沒(méi)有將總體目標與戰略進(jìn)行層層分解,企業(yè)總目標與部門(mén)目標、個(gè)人目標脫節,未能形式上下目標環(huán)環(huán)相扣,從而導致下面的目標達成,但上面的總目標沒(méi)達成的現象。既然是戰略目標就一定有所取舍,不是所有員工的績(jì)效都與企業(yè)戰略?huà)煦^的。企業(yè)應當抓住與企業(yè)戰略目標相關(guān)聯(lián)、相密切的部門(mén)與關(guān)鍵指標。

      企業(yè)戰略目標的制定不能停留在口號上,更多的要落實(shí)在書(shū)面與執行上。要通過(guò)各類(lèi)管理溝通的會(huì )議向管理人員及員工進(jìn)行傳達,要讓所有員工知道企業(yè)處在什么階段,目前需要向什么目標進(jìn)行前進(jìn),企業(yè)自身有什么,缺少什么,員工需要什么樣的勝任能力與技能。企業(yè)高層要對戰略與目標進(jìn)行制定、決策、宣傳,中層干部則需要組織協(xié)調將企業(yè)戰略與目標進(jìn)行分解、考核、落實(shí),基層員工只要按正確的指令與方法、流程進(jìn)行執行、操作、反饋。三者角色的定位與有效分工方可確保企業(yè)戰略與目標有效實(shí)現。

三、公司老總的支持與業(yè)務(wù)部門(mén)的配合

     常常聽(tīng)到公司老總說(shuō)的一句話(huà),績(jì)效管理做不好就是人力資源部的工作沒(méi)有做好。因為績(jì)效管理是人力資源管理中的一個(gè)功能模塊,也是HR管理者的職責。此話(huà)剛聽(tīng),感覺(jué)似乎有點(diǎn)道理,但實(shí)踐證明這是一個(gè)重大的錯誤與誤導,如果有這樣的一個(gè)管理理念,那績(jì)效管理一定形如虛設。一個(gè)CEO、一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理首先是人力資源管理者,其次才是業(yè)務(wù)領(lǐng)導者。萬(wàn)事皆由人來(lái)完成,所以管理人、理順人、安撫人是任何管理活動(dòng)的基礎。

     績(jì)效管理不是由人力資源部獨立完成,它是由公司的一個(gè)整體團隊合作、配合、支持的共同體?(jì)效做的好不好,要看高層領(lǐng)導支持力度、授權大不大,績(jì)效管理的科不科學(xué),關(guān)鍵要分析領(lǐng)導者有沒(méi)有科學(xué)的理念與意識。

   企業(yè)為什么要做績(jì)效?什么時(shí)機做績(jì)效?做績(jì)效管理不能簡(jiǎn)單的認為就是發(fā)獎金與扣工資,為什么在同等條件下的員工調薪或晉升的時(shí)候你會(huì )糾結?同樣,一個(gè)員工工作勝任力有問(wèn)題,工作態(tài)度有問(wèn)題,辭退的時(shí)候,企業(yè)總會(huì )擔心這,擔心那呢?就是我們沒(méi)有衡量的標準與考核的依據。讓業(yè)務(wù)部門(mén)與公司高層深刻理解績(jì)效管理給他們能帶來(lái)什么?對企業(yè)、對部門(mén)、對員工管理起到什么樣的作用。高層的支持與業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,HR中間的協(xié)調,績(jì)效管理定能有聲有色的進(jìn)行與落地。

四、績(jì)效管理工具與方法的選擇

    一談到績(jì)效管理工具,眾多經(jīng)理人甚至老總一定能夠說(shuō)出好多種方法,但真正能夠在企業(yè)管理中落實(shí)執行的并不多,為何這樣?因為大家并沒(méi)有搞清楚績(jì)效管理工具背后的含意與文化差異。中西方在管理上本來(lái)就存在差異。所以別人的管理模式與經(jīng)驗我們可以借鑒,但絕不可以照搬照抄。

   績(jì)效管理的工具與方法如:目標管理(MBO)、360度考核、KPI、BSC、KRA  EVA等等。這些考核方法分別適合那些層面的人,不是所有員工都適合360度考評的,也不是所有人都適用BSC考評的。

舉例說(shuō)明:

類(lèi)別\層面

績(jì)效管理工具

考核內容

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

BSC

財務(wù)、客戶(hù)、學(xué)習、內部管理、運營(yíng)

部門(mén)經(jīng)理

BSC\KPI

財務(wù)、客戶(hù)、學(xué)習、內部管理、運營(yíng);關(guān)鍵業(yè)績(jì)

技術(shù)員

KPI\MBO

關(guān)鍵業(yè)績(jì)、目標管理

   好的績(jì)效管理工具可以幫助員工士氣大增、業(yè)績(jì)提升,反之則讓管理者面臨種種困境與管理難度,最后只是為了績(jì)效考核而考核,填填表格、寫(xiě)寫(xiě)總結、打打分,流于管理表面的形式,而失去績(jì)效管理的本質(zhì)與意義。

五、業(yè)務(wù)流程與管理系統的順暢性

      業(yè)務(wù)流程與管理系統不完善,可以通過(guò)績(jì)效管理推動(dòng)前進(jìn),但絕不可以完全改變或替代,因為績(jì)效管理不是萬(wàn)能的管理法寶,實(shí)施績(jì)效管理前期需要梳理企業(yè)內部的業(yè)務(wù)流程與建立各類(lèi)管理機制,比如:(1)企業(yè)內部職級管理體系,職級告訴我們誰(shuí)向誰(shuí)匯報,考核重點(diǎn)與指標也各有差異,同時(shí)指導我們誰(shuí)考核誰(shuí);(2)崗位說(shuō)明書(shū),首先要知道各個(gè)崗位做什么,需要具備什么任職資格條件,考核重點(diǎn)又是什么。通過(guò)績(jì)效考核管理要求員工做到什么程度與標準。(3)目標分解的管理體系,誰(shuí)來(lái)制定總目標,誰(shuí)來(lái)分解子目標,誰(shuí)來(lái)執行具體行動(dòng)目標,通過(guò)什么渠道來(lái)宣傳目標,目標與考核指標的區分性。有了這些流程與系統的支撐,績(jì)效方可讓員工發(fā)揮內在的潛能與工作積極性。

六、激勵機制的保障及時(shí)、有效性

    績(jì)效管理的前期準備工作全具備了,但最后的一個(gè)環(huán)節也至關(guān)重要,更不可忽視與忽略。根據馬斯洛的需求理論分析,分不同層面的激勵與管理,員工方能具有可持續的熱情與動(dòng)力?(jì)效管理的最終目標需要通過(guò)精神與物質(zhì)激勵相結合的方式實(shí)現。為何當初興師動(dòng)眾,結果卻不了了之而收場(chǎng),原因在于沒(méi)有很好地將激勵與處罰手段有機結合,讓能人更能,讓不能的人變能,讓改變不了的人走人。

    軍事所言:兵馬未動(dòng),糧草先行。說(shuō)得就是要讓士兵放心,保障有力,解決生存后患之憂(yōu)。激勵同樣如此,要讓員工看到希望,不論薪酬標準、職業(yè)規劃一定要與員工發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。有投入才有回報,績(jì)效管理與激勵管理合二為一,最終實(shí)現組織與員工共贏(yíng)。所以,績(jì)效管理的本質(zhì)就是通過(guò)目標的管理、過(guò)程的輔導,結果的應用,有效的實(shí)現組織目標,從而成就個(gè)人價(jià)值。

    通過(guò)以上一些緯度分析,大家可以對照自己的企業(yè)所處在哪個(gè)階段,實(shí)施績(jì)效管理之前可以先完善企業(yè)內部管理與流程,正如“磨刀不誤砍柴工”所言,不會(huì )因磨刀花費的時(shí)間,而耽誤了砍柴。事先充分做好各項準備,過(guò)程進(jìn)展才會(huì )更快、更好、更有效率。

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